Calendars di Excel bisa sangat berguna, terutama jika Anda memiliki jadwal yang sibuk. Kalender yang dibuat agar sesuai dengan proyek Anda dapat membantu Anda tetap teratur dalam hal janji temu, acara, aktivitas, dan rapat penting. lacak dengan proyek yang sedang berlangsung dan yang akan datang.
Tentu saja, ini semua mungkin jika Anda tahu cara membuat kalender di Excel dengan benar. Artikel ini akan menunjukkan cara melakukannya.
Cara Membuat Kalender di Excel Dengan Template
Cara termudah untuk mulai menggunakan kalender Excel adalah dengan mengunduh salah satu template dari situs web resmi Microsoft. Anda dapat menelusuri kalender tahunan atau bulanan, yang dapat disetel untuk tahun tertentu atau digunakan berulang kali untuk setiap tahun.
Beberapa kalender di situs dapat disesuaikan, yang sangat berguna.
Namun, Anda tidak perlu mengunjungi situs Microsoft untuk dapatkan template kalender. Anda dapat menemukan beberapa yang tersedia langsung dari Excel. Berikut ini cara mengakses templat kalender di Excel:
Luncurkan Excel dan buka “File.” Klik “Baru.” Di bidang pencarian, ketik “Kalender” dan tekan “Enter.” Anda akan melihat daftar kalender untuk dipilih ; temukan template yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda dan pilih. Setelah Anda memilih template, Anda akan melihat pratinjaunya di sisi kiri dan nama serta deskripsi template di sebelah kanan. Klik “Buat” di bawah deskripsi template.
Dengan menggunakan langkah-langkah ini, Anda akan membuat kalender baru dari template yang ada. Tergantung pada jenis kalender yang Anda pilih dan fitur uniknya, Anda akan memiliki opsi penyesuaian tertentu yang tersedia.
Namun, jika Anda ingin memiliki kontrol penuh atas kalender, Anda mungkin ingin membuatnya dari awal tanpa menggunakan template.
hh2Cara Membuat Kalender di Excel Tanpa Template
Anda akan menemukan bahwa membuat kalender di Excel cukup mudah, meskipun bekerja tanpa template. Ikuti petunjuk ini untuk membuat kalender kustom dengan cepat.
Langkah pertama: Ketik hari kerja.
Setelah Anda meluncurkan Excel, Anda akan melihat spreadsheet; biarkan baris 1 kosong. Di baris 2, ketik hari kerja di setiap sel: Senin di A2, Selasa di B2, dan seterusnya. Atau, Anda dapat menggunakan otomatisasi Excel untuk mengisi hari kerja. Cukup masukkan “Senin” di sel A2 dan seret pegangan isi sel itu ke sel G2. Metode apa pun yang Anda gunakan, Anda harus memiliki semua hari kerja di sel A2-G2.
Langkah dua: Format kolom.
Sorot sel A2-G2 dan buka tab “Beranda”. Di bawah “Sel,” pilih “Format.” Di bawah “Lebar Kolom,” masukkan seberapa lebar sel yang Anda inginkan.
Langkah tiga: Buat judul bulan.
Di baris 1, pilih sel apa saja dan ketik “=TODAY()” di kolom rumus. Ini akan menampilkan tanggal saat ini di sel yang dipilih. Dengan sel dengan tanggal yang dipilih, buka tab “Beranda”. Di bawah “Nomor,” pilih “Tanggal,” lalu klik “Format Angka Lainnya.” Pilih format tanggal dari daftar dan klik “OK.” Pilih sel A1-G1 dan pilih opsi “Merge & Center” dari menu “Alignment”. Ini akan membuat judul bulan.
Langkah empat: Buat badan kalender.
Sorot seluruh spreadsheet.Buka “Beranda” dan klik ember cat.Pilih putih atau warna lain untuk mengatur latar belakang kalender.Sorot sel A3-A7. Di bawah “Beranda”, buka menu “Perbatasan”. Klik “Di Luar Batas”. Anda akan melihat kotak bergaris di bawah “Senin”. Salin dan tempel di bawah sisa hari kerja. Setelah baris pertama kotak selesai, buat empat baris lagi. Setelah Anda selesai melakukannya, sel di sudut kanan bawah harus G27. Sorot baris hari kerja dan pilih “Semua Batas” dari menu “Perbatasan” untuk menyelesaikan kisi.
Langkah lima: Tambahkan tanggal.
Temukan hari yang akan menjadi tanggal 1 dan 2 setiap bulan. Masukkan “1” di sel pertama dari kotak hari kerja yang sesuai dan “2” untuk hari berikutnya. Menahan “Shift,” sorot sel bernomor. Seret kotak pilihan ke akhir minggu untuk memungkinkan Excel mengisi angka secara otomatis. Ulangi proses untuk tabel lainnya. Anda harus memasukkan tanggal untuk dua hari pertama setiap minggu secara manual.
Langkah enam: Setelah Anda membuat lembar dengan mengikuti petunjuk ini, buat total 12 lembar untuk setiap bulan dalam setahun.
Jika Anda mau, Anda dapat menyesuaikan sel dan tanggal dengan warna dan gaya yang berbeda.
Cara Membuat Kalender di Excel yang Diperbarui Secara Otomatis
Otomatisasi adalah salah satu kekuatan terbesar Excel. Jika Anda ingin membuat kalender Anda diperbarui secara otomatis, Anda dapat menggunakan rumus berikut: “= EOMONTH (TODAY() , – 1) +1”.
Rumus ini menggunakan fungsi “TODAY” untuk menemukan tanggal saat ini dan menghitung hari pertama bulan melalui fungsi “EOMONTH”.
Anda dapat dengan mudah membuat kalender untuk bulan yang berbeda dari lembar awal jika Anda menggunakan rumus ini dan memasukkan tanggal yang berbeda, bukan “HARI INI ()”.
Cara Membuat Kalender di Excel Tanpa Akhir Pekan
Jika Anda gunakan metode untuk membuat kalender di Excel tanpa templat, membuat kalender tanpa akhir pekan akan relatif mudah.
Yang perlu Anda lakukan hanyalah membuat kalender menggunakan langkah-langkah yang diuraikan dalam artikel ini, pilih hari akhir pekan, dan hapus semua baris di bawahnya.
Dengan cara ini, Anda akan mendapatkan kalender mingguan lima hari yang tidak termasuk akhir pekan.
Menjadi Lebih Terorganisir Dengan Kalender Excel
Excel menawarkan sejumlah opsi penyesuaian dan kuat rumus yang dapat Anda gunakan untuk mengotomatiskan penghitungan dan mengatur konten sel.
Sekarang Anda telah mempelajari cara membuat kalender di Excel, baik dengan maupun tanpa template, Anda dapat mulai memasukkan data dan memanfaatkan opsi otomatisasi untuk mengatur jadwal mingguan Anda. Saat Anda menguasai berbagai kemungkinan yang disediakan Excel, organisasi mingguan dan bulanan Anda akan menjadi lebih jelas.
Sudahkah Anda berhasil membuat kalender di Excel? Apakah Anda melakukannya dengan atau tanpa template?
Beri tahu kami di bagian komentar di bawah.